Phần mềm iGuana iDM Suite

Quản lý tài liệu được thực hiện dễ dàng với iGuana iDM

iGuana iDM cho phép quản lý tất cả các tài liệu của bạn bằng điện tử, tiết kiệm chi phí và theo cách tuân thủ pháp lý. Nó đơn giản mà.

Nó cho phép bạn lưu trữ tập trung tất cả các tài liệu của bạn ở dạng kỹ thuật số theo cách thức bảo mật cao, không cần sửa đổi và có cấu trúc. Giao diện trực quan của hệ thống giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và tìm thấy bất kỳ tài liệu nào trong vài giây. Với iGuana iDM, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi tài liệu giấy sang định dạng kỹ thuật số và lưu trữ các tài liệu điện tử hiện có, như tài liệu PDF và MS Office, tệp đa phương tiện, e-mail và hơn thế nữa. Bạn có thể truy xuất bất kỳ tài liệu nào (an toàn) trong vòng vài giây và cải thiện đáng kể năng suất của nhân viên. Thông qua tích hợp liền mạch với các hệ thống hiện tại của bạn và giao diện người dùng của chúng, bạn có thể truy cập các tài liệu được lưu trữ trong iGuana iDM trực tiếp từ môi trường quen thuộc của màn hình làm việc của bạn.

Tính linh hoạt, khả năng mở rộng & mở rộng

iGuana iDM là một công nghệ độc quyền được phát triển hoàn toàn nội bộ bởi nhóm phát triển phần mềm chuyên gia iGuana . Nó là mô-đun trong cấu trúc và hoàn toàn tùy biến thông qua cấu hình (không cần lập trình). Bạn có thể tận dụng chức năng toàn diện bất kể quy mô ngành hoặc doanh nghiệp của bạn. Bộ iDMana iDM đã được thiết kế với khả năng mở rộng. Hệ thống có thể dễ dàng mở rộng và mở rộng để đáp ứng các yêu cầu hiện tại và tương lai của bạn. Lõi hiệu suất cao của nó có thể xử lý tới 1.000.000 tài liệu mỗi ngày và không giới hạn số lượng người dùng. Kiến trúc có tính sẵn sàng cao, nhiều người thuê và kiến ​​trúc phân tán của hệ thống đảm bảo không có thời gian chết và hiệu suất mượt mà.

Tuân thủ, bảo mật và bảo vệ dữ liệu

Trong iGuana, phần mềm iDM tuân thủ pháp luật và hợp đồng được duy trì tự động. Điều này bao gồm: lưu trữ bằng chứng sửa đổi; bảo vệ dữ liệu nhạy cảm khỏi sự truy cập trái phép; lưu trữ tài liệu kỹ thuật số và siêu dữ liệu trong các tập tin container; ứng dụng thuật toán băm; sử dụng công nghệ Blockchain ; tuân thủ các chính sách lưu giữ, vv Mã hóa tài liệu, tích hợp chữ ký điện tử, nhật ký truy cập và thay đổi cung cấp thêm mức độ bảo mật và ngăn chặn thao túng. Phần mềm iDM iGuana đã sẵn sàng cho GDPR. Tải về tài liệu Tuân thủ & Bảo mật của chúng tôi tại đây .